Arbeitsschritte mit Leitfragen

 
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▪  In 13 Schritten zum Schreibziel

Schritt für Schritt mit Antworten auf bestimmte Fragen zum Schreibziel

Wer einen ▪ privaten Geschäftsbrief als schulische Schreibaufgabe in einem individuell angelegten, ▪ produktorientierten Schreibprozess schreiben will, kann diese Aufgabe auf verschiedenen Wegen angehen. Immer hat man also die Wahl zwischen verschiedenen Schreibstrategien und das selbst dann, wenn man bisher einfach immer so geschrieben hat, wie man das halt immer gemacht hat.

Für viele Schreiber*innen ist es aber ganz gut, wenn sie dabei im im ▪ Schritt-für-Schritt-Schreiben vorgehen und dabei den Schreibprozess in mehrere Teilschritte zerlegen. Diese Schreibstrategie liegt dem ▪ 13-Schritte-Modell zugrunde, das hier in erweiterter Form dargestellt wird.

Dabei ist allerdings zu sagen: Das hier vorgestellte Modell ist weder das einzig mögliche beim Schritt-für-Schritt-Schreiben, noch die einzige Schreibstrategie, mit der man einen privaten Geschäftsbrief in der Schule verfassen kann.

Dementsprechend ist auch nicht unbedingt ratsam, dem Modell stur und schematisch zu folgen und es irgendwie Zug um Zug abzuarbeiten. Es soll vor allem Orientierung in einem flexibel angelegten ▪ Schreibprozess bieten und den Blick auf einzelne Aufgaben richten, die im Zuge des Schreibens angegangen und bewältigt werden müssen.

Wo immer es passt und die konkrete Aufgabenstellung es verlangt, kann natürlich davon abgewichen werden. Und andere ▪ Schreibstrategien, mit denen man einen privaten Geschäftsbrief gestalten kann, sind natürlich auch möglich. Zudem ist es oft auch einmal ratsam, auch neue Wege auszuprobieren.

Wer einen ▪ privaten Geschäftsbrief als schulische Schreibaufgabe verfassen will, kann sich bei seinem individuell durchgeführten  an dem folgenden Arbeitsschrittemodell orientieren, wenn er/sie einer Schreibstrategie  folgen will.

Dabei muss  gefolgt werden.

 

Private Geschäftsbriefe sind Gebrauchstexte (pragmatische Texte). Sie dienen der schriftlichen Kommunikation in einem offiziellen Rahmen

So wird's gemacht:
In 13 Schritten zum privaten Geschäftsbrief as schulische Schreibaufgabe

1	Die Schreibaufgabe sorgfältig lesen
2	Die unterschiedlichen Bestandteile der Schreibaufgabe erfassen
3	Das/die Schreibziel/e erfassen (z.B. Anfrage, Reklamation, Kündigung, Bewerbungsanschreiben etc.)
4	Die einzelnen Textvorgaben jede für sich analysieren und auswerten (Situationsbeschreibung, Äußerungen, Aussagen zu einem Sachverhalt, Stellenanzeige u. ä.)
5	Adressdaten (Kontaktdaten) im Brief an den dafür vorgesehenen Positionen niederschreiben
6	Betreff formulieren
7	Anrede auswählen
8	Briefeinstieg gestalten
9	Gesichtspunkte für den Haupttext sammeln und strukturieren
10	Den Haupttext niederschreiben
11	Mit geeigneter Grußformel abschließen
12	Unterschrift hinzufügen
13	Ggf. Anlagen (Anlagevermerk) und/oder Verteilvermerk anfügen

 
 

	Arbeitsschritt	Aspekte	Fragen
1	Die Schreibaufgabe sorgfältig lesen (Arbeitsanweisung einschl. Zusatzinformationen)	Erstes Erfassen des Inhaltes und der Komponenten der Aufgabe	Worum geht es überhaupt?
2	Die unterschiedlichen Bestandteile der Schreibaufgabe erfassen	unterschiedliche Teile des Aufgabentyps erkennen: eigentliche Aufgabe(n)stellung/Arbeitsanweisung Zusatzinformationen (Vorgabe einer Situation, eines Sachverhaltes o. ä..; zu berücksichtigende Anlagen zur Aufgabe);	Was gehört alles zur Bearbeitung der Aufgabe? Besteht die Aufgabe aus einer separaten Arbeitsanweisung zu den (Zusatz-)Informationen?
3	Das/die Schreibziel/e erfassen (z.B. Anfrage, Reklamation (Mängelanzeige), Kündigung, Stellungnahme, Anschreiben für eine Bewerbung etc.)	Herausarbeiten der einzelnen Aspekte der gestellten Arbeitsaufgabe durch Markierungen und Hervorhebungen, Auflisten oder Visualisieren Schlüsselbegriffe (Schlüsselwörter, Kernbegriffe) Markieren und hervorheben (Beispiel)	Was wird in der Arbeitsanweisung verlangt? Welcher Art sind die (Zusatz-)Informationen zur Kommunikationssituation? (längere oder kürzere Situationsbeschreibung etc.) Wird verlangt, dass bestimmte Sachverhalte selbständig zu ergänzen sind? (Namen, Adressen, Zeitangaben etc.)
4	Die einzelnen Textvorgaben jede für sich analysieren und auswerten (Situationsbeschreibung, Äußerungen, Aussagen zu einem Sachverhalt, Stellenanzeige u. ä.)	Text untersuchen und wichtige Textelemente erfassen (W-Fragen-Methode) Kontaktdaten (Absenderanschrift, Empfängeranschrift) den Zusatzinformationen bzw. der Situationsbeschreibung entnehmen oder markieren, ggf. ergänzen Briefdatum erschließen oder plausibel festlegen Sachverhalt, um den es im Brief gehen wird, herausarbeiten Anlass und Absichten, die mit dem Brief verfolgt werden sollen, ermitteln Argumente zum Sachverhalt aus der Situationsbeschreibung oder anderen beigefügten Zusatzmaterialien herausarbeiten und ggf. in einem dem Brief angemessenen Stil formulieren (wenn erforderlich) eigene Ideen für die Argumentation sammeln (ggf. Brainstorming)	Wer ist der Absender des Briefes? Sind alle notwendigen Absenderangaben (Vorname, Name, Adresse) vorhanden oder müssen sie eigenständig ergänzt werden? Wer ist der Empfänger des Briefes? Sind alle notwendigen Angaben für die Empfängeranschrift (Vorname, Name, Adresse) vorhanden oder müssen sie eigenständig ergänzt werden? In welcher Beziehung stehen Absender und Empfänger des Briefes zueinander? (z. B. reine Geschäftsbeziehung, persönliche Bekanntschaft, Kunde und Dienstleister, Vorgesetzter und Untergebener, Lehrer und Eltern bzw. Schüler) Sind genaue oder relative Angaben zum Briefdatum vorhanden? (z.B. einige Wochen später, im nächsten Monat etc.) Sind in der Situationsbeschreibung weitere Zeitangaben zur Entwicklung des Sachverhalts bis zum Briefdatum gemacht? Müssen diese im Brief plausibel konkretisiert werden? Was ist der Anlass des Briefes? Welche Vorkommnisse sind im Zusammenhang mit diesem Sachverhalt erwähnt? Gibt es weitere Informationen zum Sachverhalt/Thema? Sind die in den Zusatzmaterialien ausgeführten Informationen/Argumente mit eigenen Ausführungen und/oder Argumenten zu ergänzen?   Müssen wörtlich wiedergegebene Äußerungen Dritter (Alltagsargumentationen) in eine sachliche und stilistisch angemessene Form gebracht werden? ( vgl. auch: Arbeitsschritt 9)
5	Adressdaten (Kontaktdaten) im Brief an den dafür vorgesehenen Positionen niederschreiben	Leerzeilen einfügen Zeilenaufteilung der Adressfelder beachten	Werden in der Situationsbeschreibung Angaben zum Absender gemacht, die an die Absenderadresse in einer weiteren Zeile angefügt werden können? (z.B. E-Mail-Adresse) Gibt es postalische Beförderungsvermerke, die in die der eigentlichen Empfängerschrift vorangehenden 3 Zeilen aufgenommen werden müssen? Geht der Brief an eine Person (Mann, Frau oder eine Gruppe von Menschen), eine Firma oder eine Körperschaft? Wird er an eine Person in einer bestimmten Firma oder einer Institution gerichtet? Befindet sich der Zielort des Briefes im In- oder Ausland?
6	Betreff formulieren	Das Thema/den Gegenstand des Briefes in einer Betreffzeile kurz und prägnant zusammenfassen	Wie lässt sich das dominierende Anliegen des Briefes in Kurzfassung formulieren?
7	Anrede auswählen	eine situationsangemessene und der Beziehung zum Adressaten entsprechende Anrede auswählen	Ist der Brief an eine Einzelperson oder mehrere Personen gleichen oder unterschiedlichen Geschlechts gerichtet? Ist der Adressat des Briefes bzw. sind mehrere Adressaten des Briefes namentlich bekannt? Sollen oder müssen in der Anrede Berufs- oder Amtsbezeichnungen oder akademische Grade verwendet werden? Soll in Anbetracht der Beziehung zwischen dem Empfänger und dem Verfasser des Briefes eine förmliche Anrede, eine förmliche Anrede mit Namen, eine förmliche Anrede mit Namen und Titel und/oder Amts- und Funktionsbezeichnung oder eine andere, weniger förmliche, namentliche Anrede verwendet werden?
8	Briefeinstieg gestalten	geeigneten Briefeinstieg situationsangemessen und adressatenspezifisch formulieren	Soll der Briefeinstieg vor allem einer positiven Aufnahme des im Anschluss daran formulierten Anliegens durch den Empfänger dienen? ("indirekter Briefeinstieg") Sollen die ersten Bemerkungen des Briefes direkt zum Anliegen des Briefes hinführen? Ist es sinnvoll beim Briefeinstieg einige Bemerkungen zur eigenen Person und ggf. ihrer Funktion zu machen? Kann oder sollte an vorhergehende Erfahrungen - soweit es sie gibt - angeknüpft werden, die Verfasser und Adressat miteinander gemacht haben?
9	Gesichtspunkte für den Haupttext sammeln und strukturieren (vgl. auch Arbeitschritt 4)	Aufbau des Haupttextes bestimmen, Argumentationsstrategie festlegen, Reihenfolge der darzulegenden Sachverhalte bzw. Argumente festlegen;	Werden in der Situationsbeschreibung Argumente erwähnt, die bei der eigenen Argumentation aufgegriffen werden müssen? (z. B. Äußerungen anderer) Müssen die in Äußerungen anderer vorliegenden Argumente erst noch herausgearbeitet und dann für den Geschäftsbrief sprachlich-stilistisch angepasst werden? Müssen eigene Argumente zur Begründung des im Brief vorgebrachten Anliegens gefunden und gestaltet werden? Welche Reihenfolge der Gesichtspunkte und Argumente ist für die bestmögliche Wirkung sinnvoll?
10	Den Haupttext niederschreiben	Sprachlich-stilistische Gestaltung des Haupttextes; Absatzgliederung nutzen verständliche Formulierungen sachliche Sprache	Passt der gewählte Sprachstil zu der Kommunikationssituation, dem Anliegen und der Beziehung zwischen Verfasser und Empfänger? (Standardsprache, keine Umgangssprache, kein "Slang") Unterstreicht die sprachliche Gestaltung die Ernsthaftigkeit des Anliegens? Ist die Sprache, mit der das Anliegen vorgebracht wird, sachlich? Ist das Anliegen, das vorgebracht wird, und seine Begründungen gut verständlich? (Keine Schachtelsätze, kurze und prägnante Formulierungen, kurze, aber vollständige Sätze) Welche Absätze können den Briefinhalt sinnvoll gliedern?
11	Mit geeigneter Grußformel abschließen	situationsangemessene, adressatenspezifische und der Beziehung des Verfassers und Empfängers entsprechende Grußformel auswählen	Sollen für die Grußformel Standardformulierungen oder weniger distanzierte, persönlicher gehaltene Formulierungen verwendet werden?
12	Unterschrift hinzufügen	ausreichend Raum für handschriftliche Unterschrift mit darunter angebrachter maschinenschriftlicher Ausführung des Namens
13	Ggf. Anlagen (Anlagevermerk) und/oder Verteilvermerk anfügen	Anlagen (Anlagevermerk) Verteilvermerk	Sollen mit dem Geschäftsbrief weitere Informationen als Anlage(n) versendet werden? Wie viele? (Überschrift: Anlage oder Anlagen) Worum handelt es sich bei der Anlage? Wie ist die Art der Anlage zu bezeichnen? Soll der Geschäftsbrief als Kopie auch andere Empfänger versendet werden? Welche? (Überschrift: Verteiler) Welche Personen, die namentlich aufgeführt werden sollen, oder welche Institutionen erhalten eine Kopie des Schreibens?

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▪  In 13 Schritten zum Schreibziel

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 03.06.2020

 
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