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Ausgewählte Regeln (nach DIN 5008)

Grußformel


Die äußere Form eines privaten Geschäftsbriefs folgt bestimmten, auf Konvention beruhenden Regeln. Als standardisierte Form ist sie auch in einer DIN-Norm  (»DIN 5008) niedergelegt.
Als schulische Schreibform, insbesondere im Rahmen des Deutschunterrichts oder entsprechenden Abschlussprüfungen, gelten zum Teil freilich auch noch kulturell bedingte Schreibgewohnheiten, die nicht unbedingt und in letzter Konsequenz mit der DIN-Norm konform sind. Dies entspricht auch der Tatsache, dass sich solche Normierungen, auch wenn es dafür gute Gründe geben mag, gegen kulturell konventionalisierte Formen auch im Zeitalter der Globalisierung nicht so ohne weiteres durchsetzen lassen.
Dennoch muss es nach Veröffentlichung der Norm Ziel sein, auch zum normgerechten Schreiben anzuleiten. Dafür gibt es gute Gründe. Denn, wie es im Einführungsbeitrag zur neuen DIN 5008 auf der Webseite des DIN-Instituts heißt, sollen die Regeln dafür weder zu speziell und damit (zu) aufwendig in ihrer Anwendung sein. Dadurch, so der Anspruch, müssten sie auch in der beruflichen Bildung einfach zu vermitteln sein.
 
Grußformel

Die Grußformel signalisiert im (privaten) Geschäftsbrief  in ihrer Nebenfunktion als (mediostrukturelle) Positionsmarkierung  (vgl. Engel 1996, S.105), dass der eigentliche (Brief-)Haupttext zu Ende ist. Als Sprechakt gehört die Grußformel zu den Abschiedsgrüßen im geschriebenen Deutsch und dient bei der Kontaktumgrenzung als Schlusssignal für den aktuellen Kommunikationsprozess. (vgl. Engel 1996, S.65). Sie gehört zu einem Brief in jedem Fall dazu.

  • Im privaten Geschäftsbrief sind die Grußformeln weitgehend standardisiert.

  • Da die Grußformel aber als mehr oder weniger direkte Ansprache des bzw. der intendierten Adressaten des Briefes fungiert, muss sie situationsangemessen, adressatenspezifisch ausfallen und der Beziehung des Verfassers und Empfängers des Briefes entsprechen. Damit gewinnt die Anrede auch eine kommunikationspsychologische Bedeutung (Beziehungsaspekt).

  • Die Grußformel selbst wird heute nicht mehr in den letzten Satz integriert (z. B. "... und so verbleibe ich in Erwartung Ihrer umgehenden Antwort mit freundlichen Grüßen"), sondern wird an der Fluchtlinie mit einer Leerzeile unter dem Haupttext angesetzt.
  • Gängige Grußformeln im privaten Geschäftsbrief lauten: "Mit freundlichen Grüßen", "Freundliche Grüße", "Mit freundlichem Gruß" (Standardgrußformeln); unter eine E-Mail wird stattdessen schon einmal die Abkürzung (MfG) geschrieben;
  • Explizite Ergänzungen der Grußformel wie z. B. "Freundliche Grüße aus dem Sauerland sendet Ihnen ..." o. ä.) können den Abschiedsgruß zwar etwas persönlicher gestalten, klingen aber leicht auch etwas antiquiert, wenn sie mit einem Verb des "Wünschens" verbunden sind. Eher möglich und mit der gleichen Wirkung, den Abschiedsgruß freundlich und weniger distanziert zu formulieren, sind Floskeln, die den Wohnort, die Wetterlage oder eine bestimmte Stimmung ohne Verbalphrase mit einbeziehen (z.B. a) "Freundliche Grüße vom Bodensee", b) "Mit herzlichen Grüßen aus dem tief verschneiten Oberammergau" c) "Ein schönes Wochenende wünscht Ihnen" d) "Einen staufreien Start in den Urlaub wünscht Ihnen".
    Ob die Ergänzung wirklich passt, hängt natürlich auch davon ab, ob der Adressat den Brief auch zeitnah empfängt.
  • "Hochachtungsvoll" , eine nur im schriftlichen Deutsch lange Zeit vorkommende Variante, oder die Floskel "Mit vorzüglicher Hochachtung" gilt heute als veraltet, zumal mit dem Adjektiv "hoch" bei solchen Formulierungen außer Achtung vor dem Rang und der Würde des anderen auch noch die Bedeutung "sittlich hochstehend, erhaben" mitschwingt. (vgl. DUDEN Etymologie, 1963, S.268)

→Arbeitsschritt: Mit geeigneter Grußformel abschließen

Beispiele

  • Standardformulierungen

    • Mit freundlichen Grüßen

    • Freundliche Grüße

    • Mit freundlichem Gruß

  • Weniger distanzierte, persönlicher gehaltene Formulierungen

    • Freundliche Grüße aus Freiburg

    • Herzliche Grüße aus dem sonnigen Karlsruhe

    • Ein sonniges Wochenende wünscht Ihnen

    • Guten Start in die neue Woche wünscht Ihnen

 

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