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▪ Textprozeduren
▪ Überblick
▪ Texthandlungstypen
▪ Überblick
▪ Texthandlungstyp Argumentieren 
▪ Texthandlungstyp Erzählen
▪ Texthandlungstyp Anleiten
▪ Texthandlungstyp Berichten
▪ Texthandlungstyp Beschreiben
 ▪ Textsortentypische Texthandlungen
▪ Privater Brief (Privater Geschäftsbrief)
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Private Geschäftsbriefe sind pragmatische Texte bzw. Gebrauchstexte. Sie können verschiedene Ziele verfolgen und haben damit auch unterschiedliche (Text-)Funktionen, die sie verschiedenen Textklassen zuordnen lässt (z. B. Informationstexte, Appelltexte, Kontakttexte usw.). Ihre Kommunikationsform ist monologisch und sie haben eine schriftliche Form.

Allgemein gilt für private Geschäftsbriefe:

Sie

• regeln "offizielle" Beziehungen zwischen Privatpersonen und Geschäftspartnern, zwischen Kunden und einer Firma etc.

• besitzen einen individuellen Charakter

• haben meist einen aktuellen Anlass

• sind in ihrer äußeren Form mehr oder weniger standardisiert

• müssen bestimmte Mindestinformationen enthalten (allerdings adressatenspezifische Unterschiede)

• haben eine klare Gliederung (Abschnitte)

• sind in einer sachlichen Sprache verfasst

Gegenstände privater Geschäftsbriefe

Die Inhalte, Sachverhalte oder Gegenstände, um die es in privaten Geschäftsbriefen geht, sind so vielfältig wie das "Geschäftsleben" und öffentliche Leben selbst, und lassen sich nicht auf eine bestimmte Anzahl von Arten oder Formen festlegen.

Hier soll ein kurzer Überblick über verschiedene Gegenstände, die in privaten Geschäftsbriefen zum Thema gemacht werden, genügen, ohne damit den Anspruch zu erheben, alle Gegenstände zu erfassen. Zudem gibt es auch eine Reihe von Mischformen.

In privaten Geschäftsbriefen geht es um Verbindlichkeit

Alles, was in irgendeiner Art und Weise "geschäftlich", d. h. in offizieller Weise verbindlich zwischen Privatpersonen und Geschäftspartnern, zwischen Kunden und einer Firma etc. geregelt werden soll, kann in einem privaten Geschäftsbrief zur Sprache und Gestaltung kommen. Dabei kann die rechtliche Bedeutung und rechtliche Verbindlichkeit der mit einem privaten Geschäftsbrief vollzogenen Handlungen durchaus unterschiedlich ausfallen.

So kann der Gegenstand eines privaten Geschäftsbriefs die rechtlich verbindliche ▪ Kündigung eines Handy-Vertrages oder eine Mahnung an einen E-Bay-Käufer sein, aber auch eine Beschwerde gegenüber einem Nachbarn, dessen Musik ständig als zu laut empfunden wird, die auf den guten Willen des Adressaten setzt, darauf im Sinne des Verfassers einzugehen.

Der private Geschäftsbrief ist nur unter formalen Kriterien als eine Textsorte zu fassen

Der private Geschäftsbrief, das zeigen schon die obengenannten Beispiele, lässt sich kaum als eine einheitliche Textsorte beschreiben, es sei denn man beschränkt sich dabei auf die formalen Kriterien bei seiner über die verschieden Formen des Geschäftsbrief und Texthandlugen standardisierte ▪ äußere Form oder das Vorhandensein bestimmter ▪ Elemente eines privaten Geschäftsbriefs und ihre Anordnung, um das besondere Textmuster herauszustreichen. Selbst wenn die Platzierung von ▪ Absender- und ▪ Empfängeranschrift, ▪ Datumsangabe, ▪ Betreff, ▪ Anrede und ▪ Grußformel als unabdingbare Textbestandteile eines privaten Geschäftsbriefes weitgehend standardisiert sind (DIN 5008)  , bleiben dem Schreiber bzw. der Schreiberin bescheidene Wahlmöglichkeiten, um das jeweilige Textelement für sein konkretes Briefvorhaben zu aktualisieren, z. B. bei der Formulierung der ▪ Absender- und ▪ Empfängeranschrift oder der Anrede.

Besser ist es wohl hier von einer Textklasse des Texttyps Brief zu sprechen. (vgl. Linke/Nussbaumer/Portmann ²1994, S. 252), auch wenn dies in konkreten Schreibsituationen ohne Belang ist.

Gerade bei Briefen und auch privaten Geschäftsbriefen ist nämlich die Hierarchiebildung mit den üblichen Kategorien besonders schwierig. So könnte man ausgehend vom Texttyp Brief die zu diesem zählenden Textklassen (privater Brief, offizieller Brief) unterscheiden. Die Textklasse Offizieller Brief ließe die Unterscheidung in zwei weitere Unterklassen zu, nämlich reine Geschäftsbriefe (B2B) oder und private Geschäftsbriefe. Die Klasse der privaten Textbriefe kann man dann in verschiedene Textsorten des privaten Geschäftbriefes unterteilen wie z. B. den ▪ Reklamationsbrief, das▪ Kündigungsschreiben oder auch das ▪ Bewerbungsanschreiben.

Textsortentypische Texthandlungen in einem privaten Geschäftsbrief

Ohne Anspruch auf Vollständigkeit lässt sich eine ganze Reihe von Texthandlungen unterscheiden, die mit der Abfassung von privaten Geschäftsbriefen üblicherweise vollzogen werden.

Man spricht in diesem Zusammenhang auch von (text)"sortentypischen Texthandlungen". (vgl. Feilke 2014, S.25) Sie drücken neben den ▪ elementaren Texthandlungstypen wie dem ▪ Argumentieren, dem ▪ Erzählen. dem ▪ Anleiten, dem ▪ Berichten, dem ▪ Beschreiben und dem ▪ Erklären, die in jedem Brief vorkommen können, aus, worauf es dem Schreiber oder der Schreiberin ankommt.

Dabei steht oft eine bestimmte ▪ Textfunktion im Vordergrund.

Die textsortentypischen Texthandlungen stehen in enger Verbindung mit ▪ Textprozeduren, von denen die Schreiberinnen und Schreiber in bestimmten Handlungsschemata mit bestimmten (Prozedur-)Ausdrücken Gebrauch machen, um ihr Anliegen der Kommunikationssituation angepasst, sprachlich zu strukturieren und zu formulieren.

Dabei kann man die beiden Komponenten von Textprozeduren mit Indem-Relationen verdeutlichen und mit den beiden Fragen ▪ "Was muss ich tun?" (Handlungsschema) und ▪ "Wie mache ich das?" (Prozedurausdruck) als miteinander verbundene Dimensionen erfassen.

Die Indem-Relationen, die bei einer vierstufigen Analyse von Textprozeduren in Texten genutzt und bei der eigenen Textproduktion als Strukturierungs- und Formulierungsroutinen (Textbausteine) verwendet werden können, lauten z. B. bei der Textsorte ▪ Reklamationsbrief:

Ich schreibe einen Reklamationsbrief, indem ich den Mangel einer Sache beanstanden (textsortentypische Texthandlung), indem ich mich auf die Lieferung der Ware beziehe (Handlungs-/Gebrauchsschema), indem ich die noch immer ausstehende Lieferung baldmöglichst verlange (Prozedurausdruck).

Die typischen Texthandlungen, die in einem privaten Geschäftsbrief vollzogen werden können, sind sehr vielfältig und differenzieren unter Berücksichtigung der jeweiligen Kommunikationssituation verschiedene Textsorten (der übergeordneten Textklasse) des Privaten Geschäftsbriefs.

Im obigen Mind Map haben wir diese Differenzierung unter der didaktisch vereinfachenden Kategorie Gegenstände des privaten Geschäftsbriefs dargestellt. Natürlich kann ein privater Geschäftsbrief auch unterschiedliche der nachfolgend als textsortentypisch aufgelisteten Texthandlungen enthalten. Allerdings ist in der Regel eine dieser Texthandlungen so dominierend, dass sie im Kontext der jeweiligen Kommunikationssituation auch zur Bestimmung der Textsorte (z. B. Reklamationsbrief, Anfrage etc.) dienen kann.

Textsorte des Privaten Geschäftsbriefs	Merkmale / Handlungsschemata ("Was muss ich tun?")	Beispiele für die vorgegebene Kommunikationssituation
Anfrage	Informationen über Dinge, Sachverhalte und Dienstleistungen einholen Katalog anfordern Bewerbungsunterlagen anfordern Bedingungen für die Durchführung von Veranstaltungen erfragen (Genauere) Informationen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung wissen wollen	Anfrage an die Geschäftsleitung wg. zusätzlichem Sprachunterricht Anfrage wegen einer Betriebsbesichtigung während der Abschlussfahrt Anfrage an die Geschäftsleitung wegen der Genehmigung zur Teilnahme an einem Seminarkurs Anfrage der SMV an die Schulleitung zur Durchführung eines Schulfests
Angebot	Eine Ware oder eine bestimmte Dienstleistung anbieten eine vorher eingegangene Anfrage zu einem Produkt oder einer Dienstleistung beantworten
Bestellung/ Auftragserteilung	Etwas zum Kauf bestellen oder jemanden zu einer Dienstleistung beauftragen eine Ware bestellen einen Auftrag für eine Dienstleistung erteilen
Auftragsbestätigung	Den Eingang einer Bestellung oder eine Auftragerteilung bestätigen eine zuvor erteilte Bestellung einer Ware bestätigen eine Auftragserteilung bestätigen
Mahnung	An die Erfüllung einer zugesagten Leistung erinnern die Lieferung einer (noch nicht) erhaltenen Ware verlangen oder die   Ausführung oder Erbringung einer (noch nicht) erfolgten Dienstleistung verlangen (Lieferungsverzug) einen Schuldner (Kunde, Untermieter etc.) an eine noch nicht bezahlte Rechnung erinnern (Mahnung, Zahlungserinnerung) (Zahlungsverzug
Reklamation (Mängelanzeige)	Eine Sache, einen Sachverhalt beanstanden, z. B. eine Sache (Ware, Dienstleistung) beanstanden sich über einen Sachverhalt beschweren (Beschwerde)	Beanstandung nicht erbrachter Leistungen bei einem Reiseveranstalter Beschwerde bei der Hotelleitung wg. schlechter Unterbringung einer Jugendgruppe
Kündigung	Eine eingegangene vertragliche Verpflichtung aufkündigen, z.B. den Arbeitsplatz kündigen eine Wohnung kündigen einen Handyvertrag kündigen ein Zeitschriftenabonnement kündigen
Buchung	Eine vertragliche Verpflichtung eingehen für eine Reservierung eingehen eine Reise buchen ein Hotel buchen eine Konzertkarte reservieren
Stellungnahme	Zu einer Angelegenheit gegenüber einer Behörde, einer Institution oder einer betrieblichen Einrichtung (Geschäftsleitung, Betriebsrat etc.) Stellung nehmen sich mit einer Behörde wegen einer Angelegenheit auseinandersetzen sich mit der Schulleitung über eine Angelegenheit, einen Sachverhalt auseinandersetzen	Stellungnahme der SMV an die Schulleitung wg. der geplanten Schließung des Medienraumes Stellungnahme gegenüber der Geschäftsleitung wg. der Abschaffung eines Betriebsausflugs Stellungnahme gegenüber der Ortschaftsverwaltung wegen neuer Regeln beim Baden in einem Badesee Stellungnahme gegenüber einer Privatperson wg. einer möglichen Anzeige wegen Fahrerflucht Stellungnahme gegenüber einem Landtagsabgeordneten wegen der drohenden Abschiebung eines Mitschülers Stellungnahme gegenüber der Geschäftsleitung wegen des Kantinenessens Beschwerdebrief an den Betriebsrat wegen Schikane durch einen Vorgesetzen Stellungnahme der SMV gegenüber dem Bürgermeister wegen der geplanten Videoüberwachung von Plätzen Stellungnahme zu einem Verbot zur Teilnahme an einer Fortbildungsveranstaltung auf Mallorca durch den Schulleiter
Bewerbungsschreiben	Sich mit einem Bewerbungsschreiben für eine bestimmte Stelle empfehlen sich mit einem positiv wirkenden Anschreiben als Bewerber/-in für eine ausgeschrieben Stelle vorstellen sich auf eigene Initiative hin mit einem positiv wirkenden Anschreiben als Bewerber/-in für eine Wunschposition bewerben (Initiativbewerbung, Blindbewerbung)	Bewerbung bei einer gemeinnützigen Organisation wegen eines Praktikums Bewerbung als Begleitperson für eine Jugendfreizeit Bewerbung als Auszubildender um eine Stelle in der eigenen Firma Bewerbung um ein Ehrenamt im Tierheim

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Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 10.08.2026

 
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