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 Aus den im
persönlichen
Zeitprotokoll notierten Einträgen lässt sich durch das
Zusammenfassen von Tätigkeiten unter bestimmten
Kategorien ein
persönliches Zeitprofil ermitteln, das für effizientes
Arbeits- und Zeitmanagement
besonders wichtig ist. Die Sammelbegriffe oder Kategorien, die für ein
solches Zeitprofil verwendet werden, hängen vom jeweiligen Verwendungszweck
ab. Ebenso hängt die Anzahl der verwendeten Kategorien von dem Ziel der
Zeitbudgeterhebung ab.Zunächst empfiehlt es sich nur bestimmte Hauptkategorien zu verwenden, da mit Ihnen die Übersicht über das Ganze am besten gegeben ist. Solche Hauptkategorien können
Die vorstehende Tabelle enthält unter den 5 Hauptkategorien Persönliches, Schule, Haushalt, Erwerbstätigkeit und Freizeit (ggf. um Ehrenamt/Hilfen erweitert auf 6 Kategorien) 48 Tätigkeiten und Aktivitäten, für die tageweise die entsprechende Minutenzahl eingegeben werden kann. Bei einiger Übung mit den Kategorien lässt sich das
Zeitprofil für einen Tag auch als
geordnetes Zeitprotokoll einsetzen. Dazu kann man mit den 5-6
Hauptkategorien einfach einen Handzettel verwenden, der wie folgt aussehen
könnte. (
Das wöchentliche Zeitprofil kann sowohl manuell, aber auch mit einer Tabellenkalkulation, z. B. Microsoft Excel erstellt werden. Dabei sollte freilich berücksichtigt werden, dass Aufwand und Ertrag in einem vernünftigen Verhältnis zueinander stehen. Wöchentliches Zeitprofil eines Schülers (12. Klasse) Das wöchentliche Zeitprofil eines Schülers der 12. Klasse könnte zum Beispiel auf der Grundlage der Hauptkategorien (Persönliches, Schule, Haushalt, Ehrenamt, "Nebenjob" und Freizeit folgende Ergebnisse bringen:
Tätigkeiten/Aktivitäten nach Kategorien in Minuten/pro Tag Das erstellte Zeitprofil gibt Auskunft darüber, wie das Zeitbudget des Schülers über die ganze Woche verteilt ist. Es zeigt u. a., an welchen Tagen am meisten Freizeit zur Verfügung steht und an welchen Tagen die schulische Belastung besonders hoch ist. Damit gibt es wichtige Hinweise für die konkrete Zeitplanung für eine Woche. |
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