Dokumentvorlagen geben Text ein einheitliches Aussehen
Die Textverarbeitung stellt mit ihren
Dokumentvorlagen
ein äußerst effektives Mittel
bereit, um Texte zu formatieren. Sie einer bestimmten Gruppe von Texten ei
einheitliches Aussehen geben, was z. B. bei ▪
Arbeitsblättern
oft gewünscht ist.
Jedes Word-Dokument basiert auf einer Dokumentvorlage. Und jedes Mal,
wenn ein neues Word-Dokument erstellt wird, werden einige dieser Elemente
aus der entsprechenden Dokumentvorlage in das neu geöffnete Word-Dokument
kopiert.
Zu den Elementen zählen u. a. Zeichenformate, Absatzformate und
die Seiteneinrichtung. Eine Dokumentvorlage ist also so etwas wie das
Schnittmuster eines Schneiders für ein Kleidungsstück.
Hier erfahren Sie z. B., wie Sie eine Dokumentvorlage
in MS Word 2016 ff. und Word 365 einrichten und ändern können:
-
»Erstellen
einer Dokumentvorlage in Word 2016, Excel 2016, PowerPoint
2016, Access 2016 , Visio Standard 2016 (Microsoft)
-
»Wo
sind meine benutzerdefinierten Vorlagen in Excel 2016, Word
2016, PowerPoint 2016, Publisher 2016, Excel 2013, Word
2013, PowerPoint 2013, Publisher 2013 (Microsoft)
-
»Vorlagen
und Designs für Office Online (Microsoft)
-
»Laden
oder Entladen einer Dokumentvorlage oder eines
Add-In-Programms
|
MS Word stellt verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung
In MS Word kann man zunächst einmal zwei verschiedene Arten von
Dokumentvorlagen voneinander unterscheiden: Standard-Dokumentvorlage
und andere Dokumentvorlagen.
Standard-Dokumentvorlage
Sämtliche neuen Dokumente in Word basieren auf der sogenannten
Standard-Dokumentvorlage.
Im Unterschied zu den normalen Word-Dateien, die das Dateisuffix ».doc«
bzw. ».docx«
tragen ( "doc-Dateien"), enden die
Dokumentvorlagen auf das Dateiattribut ».dot« bzw.
».dotx«
Dokumentvorlagen werden von Word in eigens dafür vorgesehene
Verzeichnisse gespeichert. Dort stehen Sie dann zur Auswahl bereit, wenn
Sie den Befehl Neu im Menü Datei in der
Menüleiste ausführen.
Andere Dokumentvorlagen
Außer der Standard-Dokumentvorlage stellt Word eine ganze Reihe
anderer Dokumentvorlagen bereit, mit denen die Erstellung bestimmter
Dokumentarten erleichtert werden soll.
Diese verschiedenen Dokumentvorlagen
finden Sie in den verschiedenen Registerkarten im Dialogfeld
Neu des
Menüs Datei. Sie
können - je nach Ihren Erfordernissen - allen anderen Dokumenten, die Sie
erstellen wollen, als Zusatzvorlagen beiseite gestellt werden.
Der Referenzbereich
der verschiedenen Dokumentvorlagen ist unterschiedlich.
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Dokumenteigene Dokumentvorlagen: Ihre Dokumentvorgaben stehen nur für die Bearbeitung des jeweiligen
Dokumentes zur Verfügung.
-
Spezielle Dokumentvorlagen: Mit ihren Vorgaben können Sie in einer bestimmten Gruppe von
Dokumenten arbeiten.
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Globale Dokumentvorlagen: Ihre Dokumentinformationen stehen bei der Erstellung und Bearbeitung
aller Dokumente zur Verfügung.
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Zusatzvorlagen oder Add-Ins: Spezielle
Dokumentvorlagen, die weitere Dokumentinformationen bereithalten.
Die Hierarchie der Dokumentvorlagen in MS Word
Die
Dokumentvorlagen stehen
in einem bestimmten hierarchischen Verhältnis zueinander.
Dies
bedeutet, dass die Einträge und Informationen einer Dokumentvorlage, die
einer anderen überlagern oder "überschreiben" können.
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Bei diesem Vorgang gehen die "überschriebenen" Einträge
nicht gänzlich verloren.
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Sie stehen nur für eine Word-Sitzung, bei der
verschiedene Dokumentvorlagen gleichzeitig aktiviert sind, nicht mehr zur
Verfügung.
-
Für das Arbeiten muss man dann allerdings wissen, dass die
Dokumentvorlage, die eigentlich am unteren Ende der Hierarchie (h: am
rechten Rand der Tabelle) steht, als letzte Instanz zum Zuge kommt.
-
Dies
gilt in gleichen Maße für "manuell" vorgenommene
Formatierungen, also Formatierungen, die in einem Dokument mit Hilfe
verschiedener Formatierungstechniken bestimmten Zeichen oder Absätzen
zugewiesen werden. Sie überschreiben nämlich die Formattribute
vordefinierter Formatvorlagen, ohne dass damit grundsätzlich die in der
Dokumentvorlage gespeicherten Formatinformationen verändert werden.
Globale
Vorlagen und Add-Ins |
Standard-Dokument-
vorlage |
Spezielle
Dokumentvorlage |
Dokumenteigene
Dokumentvorlage |
-
werden von allen geöffneten
Dokumenten geteilt
-
ggf. in der Liste "Globale
Dokumente und Add-Ins" im Dialogfeld Globale
Dokumentvorlagen und Add-Ins aufgeführt
-
nur bis zum Ende der aktuellen Word-Sitzung
aktiv
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stellt Informationen und Werkzeuge
nur für das aktuelle Dokument zur Verfügung
-
überlagert globale, spezielle
und Standard-Dokumentvorlage
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normal.dotx |
z.B.
ab.dotx |
xy.docx |
Gert Egle, zuletzt bearbeitet am:
11.01.2024
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