Ein offizieller Brief ist kein Privatbrief
Mit
dem Begriff offizieller Brief werden Briefe bezeichnet, die nicht zur Gruppe der
Privatbriefe zählen, bei denen eine der vorrangigen Textfunktionen die
Kontaktpflege darstellt.
Offizielle Brief sind vor allem Geschäftsbriefe.
Der private Geschäftsbrief als besondere Kommunikationssituation
Ein
privater Geschäftsbrief bezieht sich auf eine besondere
Kommunikationssituation. Hier kommuniziert eine private Person
(geschäftlich) mit einem
Unternehmen, einer Institution oder einer Körperschaft.
Ein Schreiben eines
Unternehmens, einer Institutionen oder einer Körperschaft an eine andere
oder an eine Privatperson stellt dagegen einen (normalen) Geschäftsbrief
dar.
Wer einen offiziellen Brief schreiben will, muss über die nötige
Schreibkompetenz verfügen
Wer über die erforderliche
Schreibkompetenz verfügt, um einen offiziellen Brief zu verfassen, zeigt
beim Schreiben
Kompetenzen in vier Teilbereichen.

Beim Schreiben eines solchen Briefes
-
muss der Schreiber eine Vorstellung von
den inhaltlichen Zusammenhängen entwickeln, die er in seinem Brief zum
Ausdruck bringen will,
-
er muss in der Lage sein, den Schreibprozess zu
planen und unter Beachtung der geforderten Schreibregeln zu organisieren,
-
er
muss eine Vorstellung darüber gewinnen, wie er den Erwartungen seines
Adressaten gerecht werden kann und
-
muss schließlich auch seine Fähigkeiten,
nicht zuletzt bei der orthographisch korrekten und sprachlich-stilistischen
Gestaltung, vernünftig einschätzen, um z. B. bei Fragen und Problemen in
diesen Bereichen Wörterbücher heranzuziehen oder auch die Hilfe von anderen
in Anspruch zu nehmen. (vgl.
Baurmann
2002/2008, S.14)
Gert Egle, zuletzt bearbeitet am:
30.09.2018
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