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Ein offizieller Brief ist kein Privatbrief

Mit dem Begriff offizieller Brief werden Briefe bezeichnet, die nicht zur Gruppe der Privatbriefe zählen, bei denen eine der vorrangigen Textfunktionen die Kontaktpflege darstellt.

Offizielle Brief sind vor allem Geschäftsbriefe.

Der private Geschäftsbrief als besondere Kommunikationssituation

Ein privater Geschäftsbrief bezieht sich auf eine besondere Kommunikationssituation. Hier kommuniziert eine private Person (geschäftlich) mit einem Unternehmen, einer Institution oder einer Körperschaft.

Ein Schreiben eines Unternehmens, einer Institutionen oder einer Körperschaft an eine andere oder an eine Privatperson stellt dagegen einen (normalen) Geschäftsbrief dar.

Wer einen offiziellen Brief schreiben will, muss über die nötige Schreibkompetenz verfügen

Wer über die erforderliche Schreibkompetenz verfügt, um einen offiziellen Brief zu verfassen, zeigt beim Schreiben Kompetenzen in vier Teilbereichen.

Beim Schreiben eines solchen Briefes

• muss der Schreiber eine Vorstellung von den inhaltlichen Zusammenhängen entwickeln, die er in seinem Brief zum Ausdruck bringen will,

• er muss in der Lage sein, den Schreibprozess zu planen und unter Beachtung der geforderten Schreibregeln zu organisieren,

• er muss eine Vorstellung darüber gewinnen, wie er den Erwartungen seines Adressaten gerecht werden kann und

• muss schließlich auch seine Fähigkeiten, nicht zuletzt bei der orthographisch korrekten und sprachlich-stilistischen Gestaltung, vernünftig einschätzen, um z. B. bei Fragen und Problemen in diesen Bereichen Wörterbücher heranzuziehen oder auch die Hilfe von anderen in Anspruch zu nehmen. (vgl. Baurmann 2002/2008, S.14)

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 30.09.2018

 
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