Kann ein Protokoll aus Ergebnis- und Verlaufsprotokoll bestehen?

 
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• Häufig gestellte Fragen
• Hilfe, ich muss ein Protokoll schreiben. Was muss ich tun?
• Darf man als Protokollant eigentlich mitdiskutieren?
• Kann ein Protokoll aus Ergebnis- und Verlaufsprotokoll bestehen?

Ja. Es kann durchaus vorkommen, dass sich ein Gespräch entgegen den Erwartungen so entwickelt, dass die Dokumentation des Ergebnisses (im Sinne von Entscheidungen, Vereinbarungen usw.), den tatsächlichen Charakter des Gesprächs  nicht hinreichend widerspiegelt. 

Diesen Gegebenheiten sollte auch das Protokoll angepasst werden. So kann es also durchaus sein, dass im Rahmen eines vereinbarten Ergebnisprotokolls ein einzelner oder mehrere Tagesordnungspunkte nach den Regeln eines Verlaufsprotokolls niedergeschrieben werden. Im Anschluss daran kann das Ergebnisprotokoll dann fortgesetzt werden.

Allerdings ist dies keine Entscheidung, die der Protokollant allein treffen kann. Ein solcher - auch nur zeitweiliger - Wechsel der Protokollform/-art kann

• auf Antrag eines, mehrerer oder der Mehrheit der Teilnehmer/-innen

• auf Wunsch des Leiters bzw. der Leiterin

veranlasst werden, um den Prozess der Meinungsfindung zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt dokumentieren zu lassen.

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 30.12.2023

 
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