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Wer soll die Anlagen bekommen?

Die ▪ äußere Form eines ▪ privaten Geschäftsbriefs folgt bestimmten, auf Konvention beruhenden Regeln. Als standardisierte Form ist sie auch in einer DIN-Norm  (»DIN 5008) niedergelegt. Dies gilt auch für den sogenannten Verteilvermerk.

Mit dem Verteilvermerk wird im (privaten) Geschäftsbrief festgehalten, welche anderen Adressaten eine Kopie des Schreibens erhalten. Im E-Mail-Verkehr entspricht das von der Funktion her gesehen dem CC-Vermerk (CC = »Carbon Copy). Mit dem Verteilvermerk kann der Absender nachweisen, wen er mit dem gleichen Schreiben informiert hat. Der Empfänger weiß dadurch, wer den Brief ebenfalls erhalten hat.  

Darauf kommt es beim Verteilvermerk an

• Der Verteilvermerk wird getrennt durch eine Leerzeile unter dem ▪ Anlagenvermerk geschrieben.

• Er kann mit dem Wort "Verteiler" beginnen, das aber auch weggelassen werden darf.

• Darunter listet man die Namen der Personen bzw. die Bezeichnungen der Einrichtungen auf, die eine Kopie des Schreibens erhalten.

• Bei Platzmangel kann der Verteilvermerk entfallen oder neben die Grußformel geschrieben werden.

• Der Verteilvermerk kann durch Fettschrift hervorgehoben werden, andere Formen der Hervorhebung bei der ▪ Schriftgestaltung, wie z. B. Schriftgröße, Schriftschnitt, Unterstreichung o. ä. sind nicht üblich.

Beispiel

Die Anrede bei der schulischen Schreibaufgabe

Die Arbeit am Verteilvermerk erfolgt im ▪ Arbeitsschritte-Modell für das produktorientierte Schreiben eines privaten Geschäftsbriefs unter Arbeitsschritt:

• ggf. Anlagen (Anlagevermerk) und/oder Verteilvermerk anfügen

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 20.02.2023

 
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