Sofort erledigen (Zwei-Minuten-Regel)

 
ARBEITSTECHNIKEN
● Glossar ▪ Arbeits- und Zeitmanagement ▪ OER-Downloadbereich ▪ Überblick ▪ Zeittypen ▪ Persönliches Zeitprotokoll ▪ Persönliches Zeitprofil  ▪ Methoden des Arbeits- und Zeitmanagements ▪ Überblick ▪ Ziele erkennen und formulieren ▪ Prioritäten setzen ▪ Den Arbeitsprozess planen  • Selbstmanagement im Konzept des Getting Things Done® • Überblick • Die Steuerung des Handelns (anfallendes Zeug, stuff) • Die Steuerung von Arbeitsabläufen: 5-Stufen-Modell • Überblick • 1. Stufe: Erfassen • 2. Stufe: Durcharbeiten • Überblick ▪ Wenn nichts in der Sache zu tun ist [ ▪ Wenn etwas in der Sache zu tun ist • Überblick ► Sofort erledigen ◄ • Delegieren • Verschieben • Einen Handy-Vertrag fristgerecht kündigen (Beispiel) ] • 3. Stufe: Ordnen • 4. Stufe: Überprüfen und die Kontrolle bewahren • 5. Stufe: Tun ▪ Missmanagement: Schwierigkeiten und Probleme beim Arbeits- und Zeitmanagement ▪ Bausteine ▪ Kreative Arbeitstechniken ▪ Teamarbeit ▪ Portfolio ▪ Arbeit mit Bildern ▪ Arbeit mit Texten ▪ Arbeit mit Film und Video ▪ Arbeitstechniken in der mündlichen Kommunikation ▪ Visualisieren ▪ Präsentation ▪ Internet ▪ Verschiedene digitale Arbeitstechniken  ▪ Projektmanagement • Sonstige Arbeitstechniken ▪ Lesekompetenz ● Schreibkompetenz ● Schreibdidaktik
 

Beim • Durcharbeiten des Eingangskorbes, der zweiten Stufe zur • Steuerung von Arbeitsabläufen (Workflow) im Konzept Wenn sich beim • Durcharbeiten, der zweiten Stufe zur • Steuerung von Arbeitsabläufen (Workflow) im Konzept des • Getting Things Done®, herausstellt, dass bestimmte Dinge bzw. die nächsten Schritte eines Projekts in weniger als zwei Minuten erfährt eine besondere Behandlung. (vgl. Allen 2004, S. 164)d

Denn, was in weniger als 2 Minuten (Richtwert) erledigt werden kann, wird, da es eigentlich nur  Energien bindet, sofort erledigt. (2-Minuten-Regel). Dabei spielt die Dringlichkeit einer Angelegenheit keine Rolle.

Im Allgemeinen lassen sich eine Vielzahl von "nächsten Schritten" auch bei größeren Projekten in diesem Zeitrahmen durchführen.
Lässt sich die Angelegenheit in dieser Zeit nicht zum Abschluss bringen, weil es doch länger dauert bzw. weitere Planungsschritte erfordert, sollte man, wenn eine andere Tätigkeit dem entgegensteht, die Aktion abbrechen und den dann nötigen "nächsten Schritt" beschließen. Wer z. B. "nur noch schnell" farbige Unterstreichungen unter einer sonst fertigen Folie zur Präsentation anbringen will, und feststellt, dass die Stifte nicht mehr schreiben, der muss u. U. erst den nächsten Schritt: "Folienstifte im Drogeriemarkt kaufen!" beschließen und umsetzen, ehe er sich wieder an die 2-Minuten-Aufgabe im Rahmen seines Projekts Präsentation machen kann.

Tipps und Tricks

• Versuchen Sie auch bei größeren Projekten herauszufinden, welche nächsten Schritte sich binnen zweier Minuten erledigen lassen.

• Messen Sie ein paar Mal, wie lange zwei Minuten, wenn man eine Sache konzentriert angeht, dauern.

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 11.01.2024

1. Notieren Sie zur Übung in einem Projekt Ihrer Wahl oder z. B. den Projekten "Matheklausur vorbereiten" oder "Portfolio zusammenstellen" nächste Schritte, die sich mit der 2-Minuten-Regel sofort abarbeiten lassen.

2. Gehen Sie Ihren E-Mail-Eingang durch und entscheiden Sie, welche E-Mails binnen zweier Minuten erledigt werden können.

 
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