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Mitschreiben
Das Ergebnisprotokoll stellt neben dem
Verlaufsprotokoll
die wohl gebräuchlichste
Form des
Protokolls
dar. (Beispiel)
Das Ergebnisprotokoll legt, wie schon aus seiner Bezeichnung
hervorgeht, bei der Niederschrift besonderes Gewicht auf die
Dokumentation der Ergebnisse (Entscheidungen, Abstimmungen,
Vereinbarungen ...), die bei einem Gespräch (Besprechung, Diskussion,
Sitzung, Veranstaltung ...) herausgekommen sind. Es ist daher natürlich
auch kürzer als ein Verlaufsprotokoll und eignet sich besonders für
längere Gespräche.
Der innere Aufbau
und die
äußere Form eines
Ergebnisprotokolls folgen im Allgemeinen dem, was bei der Schreibform
Protokoll auch sonst erwartet wird.
(vgl.
Formular)
-
Im Kopfteil steht die Basisinformation
mit ihren verschiedenen Angaben (Ort, Datum und Zeit,
Teilnehmer/-innen, Leiter/-in bzw. die Leiterin, Anlass, Tagesordnung
-
Im Protokoll i. e. S.
werden die wichtigsten Ergebnisse in der Reihenfolge der behandelten
Tagesordnungspunkte
dokumentiert. Dabei kann in Ausnahmefällen, wenn ein sachlicher Grund
vorliegt, auch einmal von der bloßen Ergebnisdokumentation abgewichen
werden. In einem solchen Fall wird beispielsweise ein bestimmter
Tagesordnungspunkt, der sich im Gespräch erst als besonders kontrovers
herausstellt, in Form einer ausführlichen Niederschrift wie beim
Verlaufsprotokoll üblich dokumentiert werden. Die Entscheidung
darüber sollte freilich in Abstimmung mit dem Leiter bzw. der Leiterin
oder den Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Gesprächs erfolgen. (vgl.
FAQ 3)
-
Im Schlussteil wird
das Protokoll vom
Protokollanten
und dem Leiter bzw. der Leiterin des Gesprächs unterzeichnet.
In
sprachlich-stilistischer Hinsicht gilt das für alle Protokollarten
Gültige. Der geforderten Kürze wegen verlangt ein Ergebnisprotokoll
jedoch eine ausgeprägte sprachliche und begriffliche Präzision, die
keine unnötige Umschweife zulässt. Die Niederschrift erfolgt im
Allgemeinen in der Zeitform Präsens
(Gegenwart), aber auch das Präteritum ist bei einem
Ergebnisprotokoll möglich.
Gert Egle, zuletzt bearbeitet am:
30.12.2023
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