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Wenn etwas in der Sache zu tun ist

Sofort erledigen

Zwei-Minuten-Regel

 
 
  Wenn sich beim Durcharbeiten, der zweiten Stufe zur Steuerung von Arbeitsabläufen (Workflow) im Konzept des Getting Things Done®, herausstellt, dass bestimmte Dinge bzw. die nächsten Schritte eines Projekts in weniger als zwei Minuten erfährt eine besondere Behandlung. (vgl. Allen 2004, S. 164)d

Denn, was in weniger als 2 Minuten (Richtwert) erledigt werden kann, wird, da es eigentlich nur  Energien bindet, sofort erledigt. (2-Minuten-Regel). Dabei spielt die Dringlichkeit einer Angelegenheit keine Rolle.

Im Allgemeinen lassen sich eine Vielzahl von "nächsten Schritten" auch bei größeren Projekten in diesem Zeitrahmen durchführen.
Lässt sich die Angelegenheit in dieser Zeit nicht zum Abschluss bringen, weil es doch länger dauert bzw. weitere Planungsschritte erfordert, sollte man, wenn eine andere Tätigkeit dem entgegensteht, die Aktion abbrechen und den dann nötigen "nächsten Schritt" beschließen. Wer z. B. "nur noch schnell" farbige Unterstreichungen unter einer sonst fertigen Folie zur Präsentation anbringen will, und feststellt, dass die Stifte nicht mehr schreiben, der muss u. U. erst den nächsten Schritt: "Folienstifte im Drogeriemarkt kaufen!" beschließen und umsetzen, ehe er sich wieder an die 2-Minuten-Aufgabe im Rahmen seines Projekts Präsentation machen kann.

Tipps und Tricks

  • Versuchen Sie auch bei größeren Projekten herauszufinden, welche nächsten Schritte sich binnen zweier Minuten erledigen lassen.

  • Messen Sie ein paar Mal, wie lange zwei Minuten, wenn man eine Sache konzentriert angeht, dauern.

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 01.08.2017
 

 
   
   Arbeitsanregungen:
  1. Notieren Sie zur Übung in einem Projekt Ihrer Wahl oder z. B. den Projekten "Matheklausur vorbereiten" oder "Portfolio zusammenstellen" nächste Schritte, die sich mit der 2-Minuten-Regel sofort abarbeiten lassen.

  2. Gehen Sie Ihren E-Mail-Eingang durch und entscheiden Sie, welche E-Mails binnen zweier Minuten erledigt werden können.
     

 
     
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