Prioritätenliste

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▪ System-Planer: Aufgaben- und Projektmanager

Prioritäten setzen

Die Prioritätenliste ist eine besondere Form der ▪ To-Do-Liste, die die zu erledigenden Arbeitsaufgaben nach ihrer Wichtigkeit bzw. Dringlichkeit zusammenstellt. Sie gehört zu den gängigen Methoden des Arbeits- und Zeitmanagements und fußt auf einer klaren Zielformulierung und der entsprechenden Übersicht über die dafür nötigen Arbeitsaufgaben bzw. Aktivitäten. (▪ teachSam-System-Planer: Arbeits- und Zeitmanagement)

Die Prioritätenliste kann sich aus verschiedenen Methoden der Prioritätensetzung ergeben. Sie kann erstellt werden

• auf der Grundlage der ▪ ABC-Analyse

• nach dem ▪ Pareto-Prinzip

• nach der ▪ Eisenhower-Methode

• oder der Technik ▪ Getting Things Done®

▪ Komplexe To-Do-Listen enthalten in der Regel schon eine Spalte für die Dringlichkeitsstufe einer Aufgabe oder Aktivität. Werden die jeweiligen A-, B- oder C-Aufgaben (vgl. ▪ ABC-Analyse) in einem weiteren Arbeitsschritt zusammengestellt und nacheinander nach A-Aufgaben, B-Aufgaben und C-Aufgaben aufgelistet entsteht die Prioritätenliste, die den Weg zur konkreten ▪ Arbeitsplanung eröffnet.

      Zu erledigen

Werden die jeweiligen Aufgaben in der Reihenfolge ihrer vorgesehenen Erledigung geordnet, entsteht ein erster ▪ Arbeitsplan.

teachSam-Systemplaner Write-and-Go Aufgaben- und Projektmanager - Klicken Sie bitte auf die Abbildungen zur weiteren Auswahl! -
Einfache To-do-Liste	Erweiterte To-do-Liste	Komplexe To-do-Liste

▪ System-Planer: Aufgaben- und Projektmanager

Gert Egle, zuletzt bearbeitet am: 23.07.2020

1. Erstellen Sie eine Prioritätenliste auf der Basis der ABC-Analyse mit allen Aufgaben und Aktivitäten, die Sie heute bzw. morgen erledigen müssen bzw. wollen.

2. Nummerieren Sie diese Tätigkeiten im Anschluss so, dass daraus eine Reihenfolge der Aufgaben und Aktivitäten innerhalb der jeweiligen Dringlichkeitsstufen erkennbar wird, nach der Sie die Aufgaben erledigen wollen.
    

 
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